Ben jij zo iemand die perfect werk kan afleveren op vrijdag…om half vijf ’s middags. Gefeliciteerd!

Voor gewone stervelingen die de laatste uurtjes voordat het weekend begint moeite hebben om zich op hun mail te concentreren, is er een veel efficiëntere manier om de tijd te benutten.

Probeer jezelf niet af te beulen op vrijdag, als je mentaal leeg bent. Maar plan vooruit. Die eenvoudige maar vaak genegeerde tip komt van Laura Vanderkam, auteur van een reeks boeken over time-management en productiviteit – zoals haar recente werk “I Know How She Does It.”

Concreet is het handig om een prioriteitenlijstje te maken met drie thema’s: werk, sociale relaties en persoonlijk.

“Op vrijdag zijn we niet geneigd om heel veel aan te pakken”, vertelde Vanderkam afgelopen oktober toen ze de burelen van Business Insider in New York bezocht. Vanderkam heeft onder meer de werkritmes dan tientallen goed-verdienende vrouwen onderzocht. “Mentaal focussen we al op het weekend, maar je zit nog op het werk.”

Prioriteitenlijstje maken op vrijdag

Waarom drie thema's om prio's te stellen voor de komende week?

"Je krijgt zo het signaal dat er op elk van die drie gebieden iets moet gebeuren", aldus Vanderkam. "Over werk nadenken is makkelijk. Sociale relaties en je persoonlijke ontwikkeling raken sneller ondergesneeuwd."

Vanderkam raadt aan twee tot drie prio's voor elke categorie te formuleren en die in te passen in je agenda voor de komende week. "Op die manier ben je er zeker van dat de belangrijke dingen ook gedaan worden."

Natuurlijk kunnen er altijd dingen zijn die je geplande fitnessuur of koffie-afspraak blokkeren. Maar als je activiteiten op sociaal gebied en voor jezelf niet plant, is de kans miniem dat ze voldoende aandacht krijgen.

Je kunt vrijdagmiddag ook op een andere manier invullen: schrappen in je agenda

Vanderkam stelt dat je kunt kijken welke dingen je in je agenda hebt staan, en vervolgens de vraag stelt: wat ga ik vrijwel zeker toch niet doen? Schrap die dingen alvast.

Kijk ook naar activiteiten die je tot een minimum wilt beperken, zoals lange vergaderingen. En vraag je ook af of je alle werkactiviteiten echt zelf moet doen, of dat een collega je kan helpen.

Als je een momentje neemt om goed te plannen, kun je "letterlijk uren winnen die je aan belangrijke zaken kunt besteden", stelt VanderKam.